Büronuz veri sorumlusu, HukukBis veri işleyen.
6698 sayılı Kanun bakımından roller nettir: müvekkil, dava ve belge verisinde büronuz veri sorumlusu, HukukBis veri işleyendir. Sözleşme, veri konumu ve veri araçları bu çerçevede çalışır.
- Veri konumu
- Yurt içi MTY Cloud
- Yapay zeka
- Yerel model Yurt dışı aktarım yok
- Sözleşme
- Yazılı Veri işleme sözleşmesi
- Veri araçları
- Hazır Dışa aktarma ve silme talebi
Kim neyden sorumlu?
Büronuz müvekkil ve dava verisinin amacını belirler; HukukBis bu veriyi yalnızca hizmeti sunmak için, talimatlarınız çerçevesinde işler. Site ziyaretçileri ve hesap sahibi olarak sizin verileriniz bakımından HukukBis veri sorumlusudur; ayrıntısı aydınlatma metnindedir.
| Yükümlülük | Büronuz (veri sorumlusu) | HukukBis (veri işleyen) |
|---|---|---|
| İşleme amacı ve hukuki sebep | Belirler ve belgelendirir | Yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde işler |
| Müvekkile aydınlatma | Müvekkil aydınlatma metnini hazırlar ve iletir | Büronuzun kullandığı alanları ve kayıt altyapısını sağlar |
| Teknik ve idari tedbirler | Rol, izin ve kullanıcı yönetimini yapar | Veri izolasyonu, erişim kontrolü, şifreleme ve işlem kayıtlarını işletir |
| İlgili kişi başvuruları (md. 11) | Başvuruyu alır ve yanıtlar | Dışa aktarma ve silme araçlarıyla yanıtı kolaylaştırır |
| Saklama ve imha | Saklama süresini belirler | Belirlenen kurala göre uygular, silme talebini işler |
| Alt işleyen kullanımı | Listeyi inceler | Alt işleyenleri açıkça listeler ve yalnızca gerekli veriyi aktarır |
Veri işleme sözleşmesi
Veri sorumlusu ile veri işleyen arasındaki ilişki yazılı bir sözleşmeyle çerçevelenir: hangi verinin hangi amaçla ve ne kadar süre işleneceği, alınan tedbirler ve sürecin sonunda verinin ne olacağı açıkça yazılır.
- Kapsam
- İşlenen veri kategorileri, işleme amacı ve süresi, talimat çerçevesi ve gizlilik yükümlülüğü sözleşmede yer alır.
- Tedbirler
- Veri izolasyonu, rol ve izin modeli, belge taraması ve işlem kayıtları sözleşmenin dayanağıdır; koruma katmanları güvenlik sayfasında anlatılır.
- Sözleşme sonunda
- Hizmet bittiğinde verinizi dışa aktarabilir, ardından silinmesini isteyebilirsiniz; saklama ve imha kuralı sözleşmede yazılıdır.
Sözleşme metnini ve imza sürecini iletişim kanallarımızdan talep edebilirsiniz. Büronuzun hukuk danışmanı özel bir şart isterse aynı kanaldan görüşülür.
Veriniz yurt içinde, yapay zeka yerelde
HukukBis'in verisi MTY Cloud üzerinde, yurt içinde barındırılır. MTY Cloud tamamen HukukBis tarafından işletilen kendi altyapımızdır.
- BarındırmaUygulama, veri ve yedekler MTY Cloud'da, yurt içinde tutulur.
- Yapay zekaHukukBis AI etkinleştirildiğinde yerel modelde çalışır; yurt dışına veri aktarılmaz ve müvekkil verisi model eğitiminde kullanılmaz.
- Bildirim kanallarıE-posta, SMS, WhatsApp ve push sağlayıcıları yalnızca ilgili özelliği kullandığınızda devreye girer.
Bildirim sağlayıcılarından bazılarının sistemleri yurt dışında bulunabilir. Böyle bir aktarım KVKK md. 9 kapsamında yeterlilik kararı veya öngörülen diğer güvencelerin sağlanmasıyla yapılır; beyanımız KVKK aydınlatma metniyle aynıdır.
Veri işleyenin künyesi
- Ticari unvan
- HukukBis
- Alt işleyenler
Veriyi alan hizmet sağlayıcıların tam listesi, her birinin amacı ve aktardığı veri güvenlik sayfasında yayımlanır.
İlgili kişi taleplerini uygulamadan yönetin
Bir müvekkil verisinin kopyasını istediğinde dışa aktarır, silinmesini istediğinde silme talebini kayıt altında işlersiniz. Başvuruya en geç 30 gün içinde yanıt verilir; her işlem, işlem kayıtlarında kullanıcı ve zamanla birlikte görünür.
Başvuru kaydedilir
- Veri dışa aktarma
- İlgili kişinin verisini dosya olarak alırsınız.
- Silme talebi
- Talep kaydedilir, işlenir ve sonucu işaretlenir.
- Saklama süresi
- Süresi dolan belgeler kurala göre ayıklanır.
- İşlem kayıtları
- Kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı: izlenebilir.
Veri taşıma ve rol yönetimi için veri aktarımı ve roller ve izinler sayfalarına bakın.
Bir ihlal olursa sürecimiz üç adımdır
Kanun'un 12. maddesi, kişisel verilerin hukuka aykırı biçimde başkalarınca elde edilmesi halinde veri sorumlusunun ilgilisine ve Kurul'a bildirimde bulunmasını ister. Büronuzun bu yükümlülüğü karşılayabilmesi için süreç şöyle işler.
- 01/03
Tespit ve sınırlama
Olay incelenir, etkilenen kapsam belirlenir ve yayılması durdurulur.
- 02/03
Büroya bildirim
Veri sorumlusu olarak büronuz gecikmeden bilgilendirilir; bildirim süresi veri işleme sözleşmesinde yazılıdır.
- 03/03
Bilgi ve kayıt
Etkilenen veri, olayın nedeni ve alınan tedbirler işlem kayıtlarıyla birlikte büronuza iletilir; Kurul bildirimi büronuzla birlikte hazırlanır.
KVKK hakkında ne sorulur?
- 01/05
HukukBis'te veri sorumlusu kim, veri işleyen kim?
Müvekkil, dava ve belge verisinde büronuz veri sorumlusu, HukukBis veri işleyendir. Web sitesi ziyaretçileri ve hesap sahibi olarak sizin verileriniz bakımından HukukBis veri sorumlusudur; ayrıntısı aydınlatma metninde.
- 02/05
Veri işleme sözleşmesi imzalamam gerekir mi?
Veri sorumlusu, verisini kendi adına işleyen taraftan tedbirleri sağlamasını ister ve bu ilişkiyi sözleşmeyle çerçeveler. Sözleşme metni ve imza süreci için iletişim kanallarımıza yazabilirsiniz.
- 03/05
Verilerim yurt dışına aktarılıyor mu?
Veri MTY Cloud'da yurt içinde barındırılır. Yapay zeka yerel modelde çalışır ve yurt dışına aktarım yapmaz. Bildirim kanallarında sağlayıcıya bağlı aktarım beyanı aydınlatma metniyle aynıdır.
- 04/05
Bir müvekkil verisinin silinmesini isterse ne yapmalıyım?
Silme talebini uygulamada kaydeder ve işlersiniz. Yasal saklama yükümlülüğü olan veriler için saklama süresi kuralınız geçerlidir; her işlem işlem kayıtlarında görünür.
- 05/05
Veri ihlali olursa bilgilendirilir miyim?
Evet. Veri sorumlusu olarak büronuz gecikmeden bilgilendirilir; bildirim süresi veri işleme sözleşmesinde yazılıdır. Haklar ve başvuru usulü KVKK uyum rehberinde anlatılır.