Müvekkil kartı dosyalarını taşır.
Bireysel ya da kurumsal, her müvekkil tek kartta durur: kimlik ve iletişim bilgisi, bağlı davalar, notlar ve randevular. Dağınık Excel listelerinin ve telefon defterlerinin yerini alır.
Müvekkiller
Müvekkil A
BireyselTCKN Doğrulandı2 dava
0532 000 00 00
Örnek Lojistik A.Ş.
KurumsalVKN Doğrulandı5 dava
0212 000 00 00
Müvekkil A
- Bilgi
- Davalar
- Notlar
- Randevular
Bağlı davalar
- 2026/42 E.Alacak davasıDerdest
- 2025/318 E.Tahliye davasıKapandı
Vekaletname yenilenecekAlarm: 20 Kasım
01/04Müvekkil künyesi
Her müvekkilin bir künyesi vardır.
Her kayıt bir tür seçimiyle başlar. Bireysel müvekkil için ad soyad ve TCKN, kurumsal müvekkil için unvan ve vergi kimlik numarası (VKN) istenir. Müvekkili ararken, fatura keserken ya da bir belge hazırlarken bilgiyi tekrar yazmazsınız; kart tek doğruluk kaynağıdır.
- Tür
- Bireysel ya da kurumsal.
- Kimlik
- Bireyselde TCKN, kurumsalda VKN.Doğrulandı
- Telefon
- Başında sıfırla 11 hane.
- E-posta ve adres
- Aynı kartta, aynı yerde.
- Davalar
- Müvekkile bağlı bütün dosyalar, tek listede.
- Notlar
- Görüşme özetleri ve sözlü talimatlar; isterseniz alarm tarihiyle.
- Randevular
- Ofis, online ya da telefon; avukatın boş saatlerine göre.
- Başvuru
- Müvekkile dönüşen başvuru karta bağlı kalır.
Kart, işin tamamını müvekkile bağlar.
- 01/04
Kimlik doğrulama
Numara kaydedilmeden önce hane sayısı ve sağlama basamağına göre denetlenir. Hatalı numara forma girmez; yanlış kayıt daha oluşmadan yakalanır, hangi kuralın bozulduğu yazılı olarak gösterilir.
- TCKN
- 11 hane olmalı, ilk hane sıfır olamaz, son iki hane önceki hanelerden hesaplanan sağlama basamağıdır.Reddedilen örnek: 10 haneli numara
- VKN
- 10 hane olmalı, son hane sağlama basamağıdır.Reddedilen örnek: 9 haneli numara
- Telefon
- Başında sıfırla 11 hane.Reddedilen örnek: Başında 0 olmayan 10 haneli numara
- 02/04
Davalar ve notlar
Müvekkil detayı dört sekmeden oluşur: Bilgi, Davalar, Notlar ve Randevular. Davalar sekmesi o müvekkile bağlı bütün dosyaları tek listede toplar; bir müvekkilin geçmişi için dosya dosya gezmeniz gerekmez. Bir satırdan davaya geçmek tek tıktır; dosyanın kendisi dava takip programında yönetilir.
Notlar sekmesi görüşme özetlerinin ve sözlü talimatların yeridir. Bir nota alarm tarihi eklersiniz: vekaletnamenin yenilenmesi, ödeme sözü verilen gün ya da geri aranacak saat kartın içinde kalır, unutulmaz.
Vekaletname yenilenecekAlarm: 20 Kasım - 03/04
Randevu
Randevu ekranında önce avukatı ve günü seçersiniz. Sistem o avukatın takvimine bakar ve yalnız gerçekten boş olan saatleri uygun slot olarak listeler. Slotu seçer, konuyu yazar, görüşme türünü (ofis, online ya da telefon) işaretlersiniz.
Kayıt anında çakışma denetlenir: aynı avukatın dolu bir saatine ikinci randevu yazılamaz. Kaydedilen randevu ajandanıza düşer; takvim ve ajanda duruşmalarınızla aynı yerde görünür.
- Ofis
- Müvekkil büroya gelir.Avukat, başlangıç ve bitiş saati, konu.
- Online
- Görüşme uzaktan yapılır.Aynı alanlar; müvekkil kayıtlı değilse randevuyu isteyen kişinin adı ve e-postası.
- Telefon
- Avukat ya da büro müvekkili arar.Aynı alanlar; kayıt, takvimdeki çakışma denetimine aynı biçimde girer.
Randevu planlama simülasyonu
Av. ÖrnekPzt 12Sal 13Çar 14Per 15Cum 1609:30Dolu Dolu11:00 DoluDolu Dolu14:00Dolu Dolu16:30 DoluKonu
Dosya değerlendirme görüşmesi
Görüşme türü
- Ofis
- Online
- Telefon
Randevu kaydedildi
Dolu saate ikinci randevu yazılamaz
Ajanda
Sal 14:00, Müvekkil A ile görüşme
Randevu ekranı
- 1/6
Randevu ekranı
Müvekkil kartından ya da randevu listesinden yeni randevu ekranını açın.
- 2/6
Avukat ve gün
Görüşmeyi yapacak avukatı ve günü seçin.
- 3/6
Uygun slotlar
Sistem avukatın takvimini tarar ve yalnız boş saatleri gösterir.
- 4/6
Slot, konu ve tür
Saati seçin, konuyu yazın, ofis, online ya da telefon türünü işaretleyin.
- 5/6
Kayıt ve çakışma denetimi
Randevu kaydedilir; dolu bir saate ikinci randevu girilmesi engellenir.
- 6/6
Ajandada görünür
Randevu avukatın ajandasına düşer, duruşmalarla aynı görünümde yer alır; Google Takvim ya da Outlook bağlıysa oraya da yansır.
- 04/04
Mobil ve içe aktarma
Mobil uygulamada müvekkil listesi ve detay ekranı bulunur. Müvekkil aradığında kartını açar, bağlı davaları ve notları görür, telefon ya da e-postaya tek dokunuşla geçersiniz. Mobil kapsam okuma odaklıdır; yeni kayıt ve düzenleme web uygulamasında yapılır.
Müvekkil bilgileriniz bir Excel dosyasında ya da başka bir programda duruyorsa sıfırdan yazmanız gerekmez. Excel ve CSV ile veri aktarımı müvekkil listenizi karta dönüştürür; geçiş adımlarını Excel'den avukat programına geçiş rehberinde bulabilirsiniz.
03/04Başvurudan müvekkile
Yeni müvekkil, önce kontrolden geçer.
Her müvekkil bir başvuruyla başlar. Başvuruyu kaydedin, çıkar çatışması kontrolü yapın ve uygun bulduğunuzda tek tıkla müvekkile dönüştürün. Başvuruda girilen bilgiler karta aktarılır, yeniden yazılmaz; kimlik numarası bu aşamada da doğrulanır. Aşamaları müvekkil başvuru süreci rehberi, bu düzenin büroda nasıl kurulduğunu hukuk bürosu çözümü anlatır.
Müvekkil takibi hakkında ne sorulur?
- 01/05
TCKN veya VKN yanlış girilirse ne olur?
Numara kaydedilmeden önce hane sayısı ve sağlama basamağına göre denetlenir. Hatalı numara form tarafından reddedilir ve hangi kuralın bozulduğu yazılı olarak gösterilir; düzeltmeden kayıt oluşmaz.
- 02/05
Bir müvekkilin tüm davalarını nerede görürüm?
Müvekkil detayındaki Davalar sekmesinde. O müvekkile bağlı dosyalar numarası, konusu ve durumuyla tek listede toplanır; bir satıra tıklayınca dava detayına geçersiniz.
- 03/05
Randevuyu müvekkil kendisi alabilir mi?
Randevular uygulama içinde büro çalışanı tarafından açılır; kayda randevuyu talep eden kişinin adı ve e-postası da işlenir. Müvekkile ayrı bir giriş tanımlamanız gerekmez.
- 04/05
Not alarmı nasıl çalışır?
Müvekkil notuna bir alarm tarihi eklersiniz. Not, o tarihe işaretlenmiş olarak müvekkil kartında durur; vekaletname yenileme ya da geri arama gibi unutulmaması gereken işler kayıtta kalır.
- 05/05
Eski müvekkil listemi aktarabilir miyim?
Evet. Excel veya CSV dosyanız veri aktarımı ile müvekkil kartlarına dönüştürülür. Hazırlık adımları için Excel'den avukat programına geçiş rehberine bakabilirsiniz.