Ana içeriğe geç
HukukBis logosu: Hukuk Bilgi İletişim Sistemi
Finans ve Belge · Belge Yönetimi

Belge, davasının altında durur.

Dilekçe, karar ve bilirkişi raporu yüklendiği dosyaya bağlanır, taranır ve sürümlenir. Şablondan belge üretir, müvekkile süreli linkle gönderirsiniz.

Belgeler

2026/42 E. · Örnek Müvekkil A.

Kategoriler

  • Dilekçe
  • Karar
  • Bilirkişi Raporu
  • Sözleşme
  • Delil
  • Vekâletname
Cevap dilekçesi.pdfv3

Dilekçe · 96 KB

Tarama: temizGüncel sürümLink açık
01/04Sürüm defteri

Her sürüm kayıtta kalır.

Belge her güncellendiğinde yeni bir sürüm numarası alır; önceki sürümler silinmez. Karşı tarafa giden metinle büro içi taslak karışmaz, yanlış bir düzenlemede önceki sürüme dönersiniz.

  1. v3

    Cevap dilekçesi, son hali

    14.09.2026 · 16:20

    Karşı tarafa giden metin budur. Tarama temiz, belge dava dosyasında.

    GüncelTarama: temiz

  2. v2

    Müvekkil notlarıyla düzeltme

    11.09.2026 · 10:05

    Müvekkilin notları işlendi. Bu sürüme dönerseniz güncel işareti buraya geçer; v3 silinmez.

    Tarama: temiz

  3. v1

    Şablondan ilk taslak

    08.09.2026 · 09:30

    Şablondan üretildi: büro, müvekkil ve dava alanları kayıtlardan doldu.

    ŞablonTarama: temiz

02/04Belge satırı

Tarama, sürüm ve link aynı satırda.

Belge listesinde her satır üç şey taşır: tarama durumu, güncel sürüm ve paylaşım durumu. Yükleme tür, boyut (25 MB) ve içerik denetiminden geçer; temiz çıkmayan dosya saklanmaz. Ayrıntısı belge güvenliği sayfasında.

Şablon listesinden tek tıkla belge üretirsiniz; büro, müvekkil ve dava alanları kayıtlardan dolar, belge ilk sürüm olarak dosyanın altına girer. Paylaşım linki yalnız seçtiğiniz belgeyi açar, siz istediğiniz an kapatırsınız.

Hazır kategoriler: dilekçe, karar, bilirkişi raporu, sözleşme, delil ve vekâletname. Kategoriyi yüklerken siz seçersiniz; belge, dava takibindeki dosyasının altında aranabilir kalır.

Tarama
Temiz belge saklanır. Temiz çıkmayan dosya içeri girmez.
Sürüm
v3 güncel. v1 ve v2 silinmez, istediğinize dönülür.
Link
Yalnız bu belgeyi açar. Dosyanın başka kaydı görünmez.

Bir belgenin yolu

Şablondan ya da dosyadan başlar; tarama, liste, paylaşım ve yeni sürümle devam eder.

Dosyayı seçin ya da şablondan üretin

03/04Arşiv

Arşiv, saklama kuralınızla çalışır.

Her büronun belge saklama alışkanlığı farklıdır. Kuralı siz tanımlarsınız; süresi dolan kayıtlar kendiliğinden yönetilir ve elle temizlik listesi tutmazsınız.

Saklama süresi
Silinen belge hemen yok edilmez, önce silinmiş olarak işaretlenir ve listelerden çıkar. Kalıcı temizlik kuralınıza göre yürür.
Özel alanlar
Esas numarası, teslim şekli ya da iç referans gibi alanları kendiniz tanımlarsınız; metin, seçim listesi ve zorunlu alan olabilir.
Arama
Yüklenen belgeler global aramaya girer. Müvekkil adını ya da dosya numarasını yazdığınızda yalnız izniniz olan belgeler çıkar.
Erişim
Önizleme ve indirme ayrı izinlerdir; rol ve izin yapısı kimin neyi yapacağını belirler. Kurum düzeyindeki önlemler güvenlik ve KVKK sayfasında anlatılır.
Taranan belgeyi ayraçlı klasöre yerleştiren büro asistanı
Belge arşivi
04/04Sorular

Belge yönetimi hakkında ne sorulur?

  1. Hangi dosya türleri yüklenir?

    Hukuki iş akışında yaygın PDF, Word ve görüntü dosyaları yüklenir. Her dosya boyut (25 MB), uzantı ve içerik denetiminden ve virüs taramasından geçer; geçemeyen dosya içeri alınmaz.

  2. Müvekkil paylaşım linkiyle ne görür?

    Yalnız paylaştığınız belgeyi görür; dosyanın diğer belgelerine, notlarına ve kayıtlarına erişemez. Linki istediğiniz an kapatırsınız, yeni sürüm çıkınca aynı bağlantı güncel belgeyi gösterir.

  3. Şablonlara büro bilgileri otomatik gelir mi?

    Evet. Şablondan belge ürettiğinizde büro, müvekkil ve dava alanları kayıtlardan doldurulur. Oluşan belgeyi düzenler, yeni sürüm olarak kaydedersiniz.

  4. Önceki sürüme dönersem diğer sürümler kaybolur mu?

    Hayır. Önceki sürümü seçtiğinizde güncel işareti o sürüme geçer; hiçbir sürüm silinmez ve geçmiş eksiksiz kalır. Karşı tarafa giden metin ile büro içi taslak ayrı sürüm numaralarında durur.

  5. Silinen belge geri gelir mi?

    Silinen belge hemen yok edilmez, silinmiş olarak işaretlenir ve listelerden çıkar. Kalıcı temizlik saklama süresi kuralınıza göre yürür. Yanlışlıkla silinen belge için destek talebi açabilirsiniz.

  6. Belgeleri Excel listesinden toplu bağlayabilir miyim?

    Müvekkil ve dava listelerinizi Excel ya da CSV ile veri aktarımı sihirbazıyla içe alırsınız; belge dosyalarını ardından davalara yüklersiniz. Eski sistemdeki belge klasörleri için destek ekibimizden göç yardımı alabilirsiniz.

  7. Saklama süresi dolan belgelere ne olur?

    Süresi dolan kayıtlar, tanımladığınız saklama süresi kuralına göre kendiliğinden yönetilir. Belge önce silinmiş olarak işaretlenir ve listelerden çıkar; kalıcı temizlik kuralınıza bağlıdır.

  8. Belgeyi kimler görür, indirir?

    Önizleme ve indirme ayrı izinlerdir; rol ve izin yapısı hangi kullanıcının neyi yapacağını belirler. Şirketler birbirinden izole çalışır, paylaşım linki ise yalnız seçtiğiniz belgeyi açar. Tarama ve e-imza için belge güvenliği sayfasına bakın.