Taranmamış belge dosyaya girmez.
Her yükleme tür ve içerik denetiminden, ardından zorunlu virüs taramasından geçer. Temiz belge saklanır, e-imzaya gönderilir ve süreli linkle paylaşılır.
- Tarama
- ZorunluTemiz çıkmayan dosya saklanmaz.
- Denetim
- Tür · boyut · içerik25 MB sınırı; uzantısı değiştirilmiş dosya yakalanır.
- E-imza
- Tek işlemİmza zamanı ve imza verisi belgenin kaydına işlenir.
- Link
- SüreliYalnız seçilen belgeyi açar, istediğiniz an kapanır.
- Erişim kaydı
- Kullanıcı · zamanBelge üzerindeki işlemler kayıt altına alınır.
Yüklemeden paylaşıma dört durak.
Bir dosyanın yolu belli: denetim ve tarama, saklama, imza, paylaşım. Her durak bir sonrakine yalnız temiz çıkarsa geçer.
- 01/0610:14
Cevap dilekçesi.pdf, 2026/42 E. dosyasına yüklenir. Belge listede Bekliyor durumuyla görünür; dosya adındaki tehlikeli karakterler temizlenir.
- 02/0610:14
Boyut 25 MB sınırıyla, tür izin verilen belge türleriyle karşılaştırılır; içerik adındaki uzantıya bakılmadan incelenir.
- 03/0610:15
Zorunlu tarama yükleme sırasında çalışır. Sonuç temiz gelmeden belge saklanmaz; tarama yapılamazsa yükleme reddedilir.
- 04/0610:15
Temiz çıkan belge yalnız büronuza ait alanda saklanır ve durumu Temiz olur. Belge üzerindeki işlemler kullanıcı ve zamanla kaydedilir.
- 05/0610:18
Yetkili kullanıcı satırdaki İmzala düğmesine basar; belge hesabınıza tanımlı e-imza servisine güvenli bağlantıyla gönderilir.
- 06/0610:19
İmza tamamlanır. Belgede İmzalı işareti görünür; imza zamanı ve imza verisi belgenin kaydına işlenir.
Belge yüklenir
- 01/04Tarandı
Yükleme denetimden ve taramadan geçer.
Dosya boyutu 25 MB sınırıyla karşılaştırılır, uzantı ve tür izin verilen belge türleriyle eşleştirilir, içeriği ise adındaki uzantıya bakılmadan incelenir. Uzantısı değiştirilmiş dosya bu yüzden aynı denetimde yakalanır. Ardından virüs taraması çalışır; bu isteğe bağlı bir ayar değil, yüklemenin parçasıdır.
- Dosya adındaki tehlikeli karakterler temizlenir.
- Tarama sonucu temiz gelmeden belge saklanmaz.
- Tarama yapılamazsa yükleme reddedilir; sistem emin olamadığında dosyayı kabul etmez.
Listede tarama durumu
- Temiz
Tarama tamamlandı, belge saklandı.
- Bekliyor
Belge tarama sırasında.
- Reddedildi
Temiz sonuç gelmedi, belge saklanmadı.
- 02/04Temiz
Temiz belge yalnız büronuzda saklanır.
Şirketler birbirinden izole çalışır; bir büronun belgesi başka bir büronun sorgusunda hiçbir zaman görünmez. Görüntüleme, indirme ve imzaya gönderme ayrı izinlerdir ve rol ve izin yapısı üzerinden büronuzun düzenine göre dağıtılır.
- Belge üzerindeki işlemler kullanıcı, zaman ve işlem bilgisiyle kaydedilir.
- Silinen belge hemen yok edilmez; silinmiş olarak işaretlenir ve listelerden çıkar.
- Yaşam döngüsünün tamamı belge yönetimi sayfasında anlatılır.
- 03/04İmzalı
İmza tek işlemle gider, kaydı belgede kalır.
Yetkili kullanıcı temiz ve saklanmış belgeyi satırdaki İmzala düğmesiyle hesabınıza tanımlı e-imza servisine gönderir; bağlantı güvenlidir. İmza tamamlandığında belgede İmzalı işareti görünür, imza zamanı ve imza verisi kayda işlenir.
- Sonradan yeni sürüm eklenirse sürüm geçmişi hangi sürümün imzalı olduğunu gösterir.
- İmzalı sürüm geçmişte olduğu gibi kalır.
E-imza - 04/04Link süreli
Müvekkile ek yerine link gider.
Belgeyi e-posta eki olarak göndermek yerine paylaşım linki üretirsiniz. Link süreli açılır, yalnız seçtiğiniz belgeyi gösterir ve istediğiniz an kapatılır; yeni sürüm çıkınca aynı bağlantı güncel belgeyi sunar.
- Müvekkil dosyanın başka kayıtlarını görmez.
- Linkin oluşturulması ve kapatılması kayda işlenir.
HukukBis, ISO/IEC 27001 belgeli bilgi güvenliği yönetim sistemine ve TSE belgeli yazılım geliştirme ve kalite yönetim süreçlerine sahip HukukBis tarafından geliştirilir ve işletilir. Altyapı, MTY'nin kendi bulut altyapısı MTY Cloud üzerinde çalışır ve %99,9 uptime SLA ile işletilir; planlı bakım önceden bildirilir. Ayrıntılar güvenlik ve KVKK sayfasında.
Link yalnız bir belgeyi açar.
Müvekkil, paylaştığınız belgeyi görür; dosyanın diğer belgelerine, notlarına ve kayıtlarına erişemez. Linki kapattığınız an bağlantı çalışmaz olur.
- Kapsam
- Yalnız seçilen belge.
- Süre
- Süreli açılır, siz kapatabilirsiniz.
- Kayıt
- Oluşturma ve kapatma kayda işlenir.
Belge güvenliği hakkında ne sorulur?
- 01/05
Tarama ne kadar sürer?
Tarama yükleme sırasında çalışır ve temiz sonuç gelmeden belge saklanmaz. Sonuç temiz gelmezse yükleme reddedilir; dosyayı sonra yeniden yüklersiniz.
- 02/05
Tarama yapılamazsa ne olur?
Yükleme reddedilir. Sistem, tarama yapılamadığında dosyayı kabul etmez; dosyanın taranmadan saklanmasına izin vermez.
- 03/05
Hangi e-imza servisleriyle çalışır?
HukukBis belgeyi, hesabınıza tanımlanan e-imza servisine güvenli bağlantıyla gönderir. Servis tanımı kurulumda yapılır; destek ekibimiz süreçte yanınızdadır. Ayrıntılar için bizimle iletişime geçin.
- 04/05
İmzalı belge değiştirilebilir mi?
İmzalanan belgenin İmzalı işareti, imza zamanı ve imza verisi kayıtta durur. Belgeye sonradan yeni sürüm eklerseniz sürüm geçmişi hangi sürümün imzalı olduğunu gösterir; imzalı sürüm geçmişte olduğu gibi kalır.
- 05/05
Paylaşım linkini kim açabilir?
Link yalnız sizin seçtiğiniz belgeyi açar; dosyanın diğer kayıtları görünmez. Süreli açılır ve istediğiniz an kapatılır. Şablon ve sürüm ayrıntıları belge yönetimi sayfasında.