Kim neyi görebilir?

İzinler, ekranları değil işlemleri tanımlar. Bir kullanıcının davayı okuyabilmesi, güncelleyebilmesi ve silebilmesi ayrı ayrı izinlerdir; fatura oluşturmak ile faturayı görmek de öyle. İzinler grup ve eylemle adlandırılır, böylece bir rolün ne yapabildiği okunur biçimde yazılıdır.

Gruplar büronun gündelik işini izler: dava, müvekkil, belge, finans, yapay zeka, webhook ve rol yönetimi.

Dava

Dava görüntüleDava oluşturDava düzenleDava sil

Müvekkil

Müvekkil görüntüleMüvekkil ekleMüvekkil düzenle

Belge

Belge görüntüleBelge yükleBelge sil

Finans

Fatura görüntüleFatura oluşturÖdeme görüntüle

Yapay zeka

Yapay zeka kullanTaslak oluştur

Webhook

Entegrasyon görüntüleEntegrasyon yönet

Rol

Rol görüntüleRolleri yönetKullanıcı davet et

Rol, bir izin kümesinin adıdır. Yeni bir rol oluşturur, izinleri tek tek işaretler ve istediğiniz kadar kullanıcıya atarsınız. Stajyer yalnız dosyaları görür, muhasebe yalnız finansa girer, ortaklar her şeyi yönetir.

Şirket sahibini koruyan bir kural vardır: devredilen yetkiyle sahibin rolü ya da durumu değiştirilemez. Kimse, başkasına verebileceğinden fazla izin atayamaz. Rol tasarımında nereden başlayacağınızı merak ediyorsanız hukuk bürosunda rol ve yetki yönetimi rehberi örnek rol kümeleri önerir.

Ekibe yeni biri eklemek bir e-posta adresi ve bir rol seçmekten ibarettir. Davetli, e-postadaki bağlantıyla kabul sayfasına gelir, hesabını kurar ve seçilen rolle büroya katılır; parolayı sizin bilmenize ya da iletmenize gerek kalmaz. Katılım tamamlanana kadar davet bekleyen durumda görünür. Kullanıcıyı sonradan başka bir role taşıyabilir ya da büro dışına çıkarabilirsiniz; değişiklik anında geçerli olur.

Rol ve izin atama simülasyonu

Yeni rol: Stajyer

• Dava
• Müvekkil
• Belge
• Finans
• Yapay zeka
• Webhook
• Rol

Davet

[email protected]

Davet gönderildi

Stajyerin menüsü

• Dava
• Müvekkil
• Belge
• Finans
• Yapay zeka
• Webhook
• Rol

‹›

01/05

Rol oluştur

1. 1/5

   Rol oluştur

   Yönetici yeni bir rol açar ve ona büronun diliyle bir ad verir.

2. 2/5

   İzinleri işaretle

   Rolün hangi gruplarda hangi işlemleri yapabileceği tek tek işaretlenir.

3. 3/5

   Kullanıcıyı davet et

   Yeni üye e-postayla ve seçilen rolle davet edilir.

4. 4/5

   Davet kabul edilir

   Davetli kabul sayfasından hesabını oluşturur ve büroya katılır.

5. 5/5

   Menü yetkiye uyar

   Kullanıcı yalnız izinli olduğu ekranları görür; diğer menü öğeleri hiç belirmez.

Birden fazla şehirde çalışan bürolar şube, uzmanlık alanına göre ayrışan bürolar ekip kurar. Şubeleri ve ekipleri tanımlar, üyeleri bunlara bağlar, görünürlük kurallarını rol izinleriyle belirlersiniz. Ticaret ekibi kendi dosyalarını, ceza ekibi kendi dosyalarını görür; ortaklar ise hepsini.

Bir kişi birden çok şirkette çalışabilir: örneğin hem kendi bürosunda hem bir holdingin hukuk departmanında. Giriş sonrası şirket seçicisinden çalışacağınız şirketi seçersiniz ve ekranda yalnız o şirketin verisi durur. Kurumsal yapılar için şirket hukuk departmanı çözümü bu kurguyu örnekler.

Şirket seçici

• Örnek Hukuk Bürosu
• Örnek Holding Hukuk Departmanı

Rolleri büronuzun yapısına göre siz tanımlarsınız. Yönetici, avukat, asistan ya da muhasebe gibi sık kullanılan roller, izinleri işaretleyerek birkaç dakikada oluşur. Şirket sahibi rolü ise korumalıdır ve devredilen yetkiyle değiştirilemez.

Evet. Aynı kullanıcı birden çok şirkete bağlanabilir ve giriş sonrası şirket seçicisinden çalışacağı şirketi seçer. Ekranda her zaman yalnız seçili şirketin verisi görünür.

Bürodan çıkarılan üyenin oturumları düşer ve o şirketin verisine erişimi sona erer. Hesabının bulunduğu başka bir şirket varsa orası etkilenmez.

İki adımlı doğrulama (MFA) her hesapta açılabilir; açıldığında girişte parolanın yanında ikinci bir doğrulama istenir. Büro yöneticisi olarak ekibinizin tamamında kullanımı standart hâle getirebilirsiniz.

Şirketler arası ayrım her zaman uygulanır. Aynı şirket içindeki şube ve ekipler için kimin neyi göreceğini rol izinleriyle belirlersiniz; şubeler arası görünürlüğü büronuzun kuralına göre açar ya da kapatırsınız.