Ana içeriğe geç
HukukBis logosu: Hukuk Bilgi İletişim Sistemi

Görev, süreye yetişmek için yapılan iştir.

Görev modülü büronun günlük işlerini kişilere bağlar: bitiş tarihiyle açılır, bir ekip arkadaşına atanır, durumu açıktan tamamlanana kadar izlenir.

  • AçıkDelil listesini hazırlaSorumlu: Asistan DBitiş: 12 EkimBağlı kayıt: Dava 2026/42 E.
  • AçıkMüvekkil A ile dönüş yapSorumlu: Av. BBitiş: 9 EkimBağlı kayıt: Müvekkil A
  • SürüyorCevap dilekçesini gözden geçirSorumlu: Av. ABitiş: 10 EkimBağlı kayıt: Dava 2026/42 E.
  • SürüyorBilirkişi raporunu ekleSorumlu: Av. BBitiş: 14 EkimBağlı kayıt: Dava 2025/214 E.
  • TamamlandıTebligat evrakını dosyaya ekleSorumlu: Asistan DBitiş: 8 EkimBağlı kayıt: Dava 2026/42 E.
  • TamamlandıVekâletname bağlantısını güncelleSorumlu: Av. CBitiş: 7 EkimBağlı kayıt: Müvekkil A
01/03Kıyas

Yasal süre dosyaya, görev kişiye bağlıdır.

İkisi birbirini tamamlar: süre davanın hukuki bitiş tarihidir, görev ise o tarihe yetişmek için ekibin yapacağı iştir. Süreleri yasal süre takibi ayrı bir modülde tutar.

Yasal süre

Ne
Dosyaya bağlı hukuki bitiş tarihi
Kime bağlı
Dava dosyasına
Nerede görünür
Ajandada ve dava detayında
Ne zaman biter
Hafta sonu ve resmî tatiller atlanarak hesaplanır

Görev

Ne
Bir kişiye verilen iş
Kime bağlı
Sorumlu ekip üyesine; isterseniz dava ya da müvekkile de
Nerede görünür
Kişinin şeridinde ve görev listesinde
Ne zaman biter
Bitiş tarihinde; durum “tamamlandı” olduğunda kapanır

Görev, kanban ve ajanda farklı soruları yanıtlar.

Bu iş kimde?
Görevler: kişiye bağlı iş; atama, durum, bitiş tarihi.
Dosya hangi aşamada?
Kanban: davanın iş akışı aşaması; kartı taşımak durumu günceller.
Ne zaman, nerede?
Ajanda: zamana bağlı kayıtlar; duruşma, yasal süre, randevu.
02/03Atama

Atama, işin sahibini belli eder.

Büro içinde en sık kaybolan şey “bunu kim yapıyor?” sorusunun cevabıdır. Her işin tek bir sorumlusu bulunur ve görev o kişinin şeridinde görünür. Avukat işi asistana ya da stajyere devreder; iş el değiştirdiğinde görevi başka birine atamak yeterlidir, dosyayı yeniden anlatmak gerekmez.

Görevler

Av. A Sorumlu avukat

  • SürüyorCevap dilekçesini gözden geçir10 Ekim

Av. B Avukat

  • AçıkMüvekkil A ile dönüş yap9 Ekim

Asistan D Büro asistanı

  • AçıkDelil listesini hazırla12 Ekim
  • TamamlandıTebligat evrakını dosyaya ekle8 Ekim

Ajanda

  • 12 Ekim

    Görev bitişi: Delil listesini hazırla

  • 14 Ekim · 10:30

    Duruşma · 2026/42 E.

  • 28 Ekim

    Yasal süre bitişi · Cevap

Bir görevin günlüğü

  1. 01/06

    09:05

    Başlık, açıklama ve bitiş tarihiyle görevi oluşturur, isterseniz bir davaya bağlarsınız.

  2. 02/06

    09:06

    Görevi bir ekip arkadaşınıza atarsınız; görev onun şeridinde yerini alır.

  3. 03/06

    09:06

    Atanan kişi bildirim kanallarından haberdar edilir.

  4. 04/06

    09:40

    Sorumlu kişi görevi “sürüyor” durumuna alır ve işi yürütür.

  5. 05/06

    14:00

    Yönetici görevleri kişiye ve duruma göre süzerek ekibin yükünü görür.

  6. 06/06

    16:30

    İş bitince görev “tamamlandı” olur ve geçmiş iş görünür kalır.

Görev oluşturulur

Kişi bazlı sütunlarla düzenlenmiş görev panosuna bakan büro ekibi: atanan kişi, bitiş tarihi, durum ve bağlı dava etiketi
Görev panosu
  1. 01/04

    Bir görev neleri taşır?

    Görev, küçük ama sahibi belli bir iştir: delil listesini hazırlamak, tebligat evrakını dosyaya eklemek, müvekkile dönüş yapmak. Görev bir dava dosyasına ya da müvekkil kaydına bağlandığında, işin hangi dosya için yapıldığı ekranda kaybolmaz.

    Başlık
    Ne yapılacağı.
    Açıklama
    İsteğe bağlı ayrıntı.
    Sorumlu kişi
    Görevi yürüten ekip üyesi.
    Bitiş tarihi
    Görevin yetişmesi gereken gün.
    Durum
    Açık, sürüyor ya da tamamlandı.
    Bağlı kayıt
    İsteğe bağlı dava dosyası ya da müvekkil.
  2. 02/04

    Takip: durum ve bitiş tarihi

    Görevler açık, sürüyor ve tamamlandı durumlarından geçer. Liste kişiye ve duruma göre süzülür, bitiş tarihine göre okunur; yönetici haftanın başında kimin üzerinde ne kadar iş olduğunu görür.

  3. 03/04

    Görevleri kimler görür ve atar?

    Görev görme, oluşturma ve atama yetkileri rol bazlıdır. Bir büroda yöneticiye tüm ekibin görevleri, asistana yalnızca kendi işleri açılabilir. İzinlerin rol bazında nasıl kurulduğu roller ve izinler sayfasında anlatılır; görev yüzeyi de diğer modüllerle aynı yetki mantığını izler.

  4. 04/04

    Atanan kişi haberdar edilir

    Atama sessiz kalmaz: görev bir kişiye verildiğinde o kişi bildirim kanallarından haberdar edilir. Uygulama içi, e-posta, SMS, WhatsApp ve push kanallarının nasıl çalıştığı bildirimler sayfasındadır. Görevlerin duruşma ve yasal süreyle birlikte günlük planlamadaki yeri için takvim ve ajanda sayfasına bakabilirsiniz.

    Ekibi davet edin (yeni sekmede açılır)Ekibinizi davet edin, ilk görevi bugün atayın.
03/03Sorular

Görev takibi hakkında ne sorulur?

01/05

Görev ile duruşma ya da yasal süre arasındaki fark nedir?

Duruşma ve yasal süre, dosyaya bağlı ve tarihi belli kayıtlardır; ajandada görünürler. Görev ise ekip içinde bir kişiye verilen iştir: sorumlusu, bitiş tarihi ve durumu vardır. Duruşmaya hazırlanmak için yapılacak işler görev olarak atanır, duruşmanın kendisi ajandada kalır.

02/05

Bir görevi başka birine atayabilir miyim?

Evet. Görevin sorumlusunu değiştirmek yeterlidir; görev yeni kişinin şeridine geçer ve işin geri kalanı, yani açıklama, bitiş tarihi ve bağlı dava, olduğu gibi kalır.

03/05

Görev bir davaya ya da müvekkile bağlanabilir mi?

Evet. Görevi bir dava dosyasına veya müvekkil kaydına bağlayabilirsiniz. Bağlantı isteğe bağlıdır; büro içi genel işler dosyaya bağlanmadan da açılır.

04/05

Görevleri kimler görür?

Görünürlük rolünüzün izinlerine bağlıdır. Yöneticiye tüm ekibin görevleri açılabilir, asistana yalnızca kendi görevleri gösterilebilir. İzin yapısı roller ve izinler sayfasında anlatılır.

05/05

Görev tamamlandığında ne olur?

Görev “tamamlandı” durumuna geçer ve geçmiş iş olarak listede kalır. Böylece kimin neyi tamamladığı sonradan da okunabilir, açık işler ise listede ayrı görünür.

Bağlantılı sayfalar
  • Takvim ve ajanda · duruşma, süre ve randevular zamana bağlı işi, görevler kişiye bağlı işi taşır.
  • Dava yönetimi · görevi dosyaya bağlayın; işin hangi dava için yapıldığı görünür kalsın.
  • Bildirimler · atanan kişi uygulama içi, e-posta, SMS, WhatsApp ve push ile haberdar edilir.

Büronuzu birden fazla kişiyle işletiyorsanız hukuk bürosu çözümü sayfasında modüllerin birlikte kullanımını görebilirsiniz.