Zaman kaydı on beş dakikalık adımlarla tutulur.

Kurgusal bir dosyada üç zaman kaydı, faturaya, vergi hesabına, belgeye ve tahsilata kadar izlenir. Rakamlar bu rehberdeki örneklerle aynıdır ve 2026 oranlarına göredir.

1. 01/05

   Zaman kaydı 15 dakikalık adımlarla girilir

   Müvekkil toplantısı davaya bağlanır ve 0,75 saat olarak kaydedilir; süre 0,25 saatlik adımlarla artar. Gün sonunda üç kayıt 3,5 saat eder.

2. 02/05

   Kayıtlar faturaya aktarılır

   Faturalanabilir işaretli üç kayıt taslakta iş kalemi olur: 3,5 saat × 3.000 ₺ = 10.500 ₺ (KDV hariç).

3. 03/05

   KDV ve stopaj hesaplanır

   KDV yüzde 20 ile 2.100 ₺, toplam 12.600 ₺ olur. Müvekkil gelir vergisi stopajı yapıyorsa yüzde 20 stopaj, yani 2.100 ₺, ödemeden düşer; avukata ödenen net tutar 10.500 ₺ olur.

4. 04/05

   Belge düzenlenir ve gönderilir

   Belge türü mali müşavirinizin kararına göre seçilir: serbest meslek makbuzu (e-SMM), e-arşiv fatura veya e-fatura. Örnekte e-SMM seçilir ve 14 gün vadeyle gönderilir.

5. 05/05

   Tahsilat işlenir

   Müvekkil ödediğinde ödeme doğrulanır, belge Ödendi durumuna geçer ve kilitlenir; tahsilat kaydı sonradan değişmez.

Zaman ve faturalama

Zaman kayıtlarıFatura

Tarih

06.10.2026

Dava

2026/142 E.

Süre 15 dk adım

−0,75 sa+

Müvekkil toplantısı

Faturalanabilir

Müvekkil toplantısıYeni kayıt0,75 sa2.250 ₺

Sözleşme taslağı2,5 sa7.500 ₺

Telefon görüşmesi0,25 sa750 ₺

Gün toplamı · 3.000 ₺ / saat3,5 sa

‹›

01/05

Zaman kaydı 15 dakikalık adımlarla girilir

Tek bir kayıt, faturadaki iş kaleminin ham maddesidir. Her alanın yanında nasıl hesaplandığı yazılıdır.

Tarih

06.10.2026

Kayıt, iş yapılırken girilir.

Dava

2026/142 E.

Kayıt davaya bağlanır; hangi iş için kaç saat harcandığı dakikalar içinde görülür.

Açıklama

Kira sözleşmesinin fesih maddesinin ve ihtarname taslağının incelenmesi

Faturaya geçecek iş kalemi: ne yapıldığı müvekkilin anlayacağı dille yazılır.

Süre

0,75 saat

0,25 saatlik, yani 15 dakikalık adımlar.

Saatlik ücret

3.000 ₺

Ücret sözleşmesindeki oran.

Ücret (KDV hariç)

2.250 ₺

0,75 × 3.000 ₺

KDV %20

450 ₺

2026 yılı genel oranı.

Toplam

2.700 ₺

Müvekkil stopaj yapıyorsa ödeyeceği net tutar değişir; KDV ve belge adımına bakın.

Saat bazlı çalışmanın tek kuralı, zamanın iş bittiğinde değil iş yapılırken kaydedilmesidir. Akşam hafızadan doldurulan kayıtlar gün içindeki küçük işleri atlar; bu da faturalanamayan emek demektir.

HukukBis'te zaman kaydı dava, tarih, saat ve açıklama alanlarıyla girilir ve 0,25 saatlik, yani 15 dakikalık adımlarla çalışır. Telefon görüşmesi 0,25, toplantı 0,75 saat olarak kaydedilir. Daha kısa işleri nasıl yuvarlayacağınızı (örneğin en yakın 15 dakika) büronuzda tek bir kurala bağlayın.

Açıklama alanı, faturadaki iş kaleminin ham maddesidir. "Dosya incelemesi" yerine "Kira sözleşmesinin fesih maddesinin ve ihtarname taslağının incelenmesi" yazan bir kayıt, müvekkil itirazını da önceden azaltır.

Zaman kaydını davaya bağlamak, "hangi iş için kaç saat harcandı" sorusunu dakikalar içinde yanıtlamanızı sağlar. Yazılı kayıt, ücrete ilişkin itirazlarda da en güçlü dayanağınızdır.

Her kayıt faturalanabilir değildir. Yeni müvekkil görüşmesi, büro içi yönetim, eğitim ve hata düzeltme gibi işler kayıt altına alınır ama müvekkile yansıtılmaz. Faturalandırılabilir işareti, bu ayrımı kayıt anında yapmanızı sağlar.

Masrafı ücretten ayrı bir kalem olarak izleyin. Harç, posta, bilirkişi ve yol gibi giderler dava bazında kaydedilir; böylece faturada ücret ve masraf ayrı görünür.

Masraf için müvekkilden avans isteyebilirsiniz. Meslek Kuralları, avansın işin gereğini aşmamasını, harcamaların zaman zaman müvekkile bildirilmesini ve işin sonunda kalan paranın iade edilmesini ister (Meslek Kuralları m.42 (yeni sekmede açılır)). Müvekkil adına alınan paralar da geciktirilmeksizin müvekkile duyurulur ve verilir (m.43 (yeni sekmede açılır)).

Faturada iş kalemlerini müvekkilin anlayacağı dille yazın: tarih aralığı, iş türü ve harcanan süre. Kalem sayısı çoksa özet ve ek döküm kullanın; müvekkil kaydı ne kadar kolay okursa itiraz ihtimali o kadar düşer.

Avukatlık serbest meslek faaliyetidir. Serbest meslek erbabı, mesleki faaliyetlerine ilişkin her tahsilat için serbest meslek makbuzu düzenlemek zorundadır (Vergi Usul Kanunu m.236 (yeni sekmede açılır)); uygulamada makbuz elektronik ortamda, e-Serbest Meslek Makbuzu olarak düzenlenir. Belge türünü ve düzenleme şeklini mali müşavirinizle netleştirin.

KDV oranını Cumhurbaşkanı belirler (KDV Kanunu m.28 (yeni sekmede açılır)); 2026 yılı itibarıyla avukatlık hizmetlerine genel oran olan yüzde 20 uygulanır. Müvekkil gelir vergisi tevkifatı yapmakla sorumlu bir kurum veya ticari işletme ise ödemeden gelir vergisi stopajı da kesilir (Gelir Vergisi Kanunu m.94 (yeni sekmede açılır); genel oran yüzde 20). Oranlar değişebilir; bu rehberdeki rakamlar 2026 içindir.

HukukBis faturalama kalemleri ve KDV'yi birlikte hesaplar; e-fatura ve e-arşiv entegrasyonu belge sürecini yazılımdan yönetmenizi sağlar. Hangi belgeyi düzenleyeceğinize mali müşaviriniz karar verir; yazılım bu kararın uygulanmasını kolaylaştırır.

Avans ve ön ödemeler de aynı belge düzenine tabidir: müvekkilden alınan her tahsilat, ister ücret ister avans olsun, kayıt altına alınmalı ve gerekli belgeyle karşılanmalıdır. Bu nedenle ücret ve masraf tahsilatlarını aynı müvekkil hesabında izlemek, dönem sonunda mali müşavirinize düzenli bir döküm vermenizi kolaylaştırır.

Fatura vade tarihiyle birlikte gönderilmelidir. Vadeyi ücret sözleşmesinde de yazın; on dört gün gibi kısa ve net bir süre, tahsilat disiplininin en ucuz aracıdır.

HukukBis'te fatura Taslak, Gönderildi, Gecikti ve Ödendi durumlarından geçer. Vadesi geçen fatura otomatik olarak Gecikti durumuna alınır; Ödendi durumuna yalnızca doğrulanmış bir ödeme sonucuyla geçilir. Ödenmiş ve iptal edilmiş faturalar kilitlidir, bu yüzden tahsilat kaydı sonradan değişmez.

Gecikme faizi veya cezai şart gibi koşullar ücret sözleşmesinde yazılı olmalıdır; sözleşmede olmayan bir koşulu fatura aşamasında eklemek tartışma doğurur.

Gecikmiş fatura için bir takip düzeni kurun: vade gününde kontrol, ilk gecikmede kısa bir hatırlatma, ikinci aşamada telefon görüşmesi. Gecikmiş faturalar listede ve raporlarda görünür; takibi ekipte tek bir kişiye atayın.

Tahsilatın en büyük düşmanı sürtünmedir: IBAN kopyalamak, dekont beklemek, ödemeyi eşleştirmek. Online tahsilat faturadan ödeme başlatır; müvekkil kartıyla iyzico altyapısı üzerinden öder, ödeme sonucu imzalı doğrulamayla sisteme düşer ve fatura Ödendi olur. Süreci hukuki ve pratik yönüyle hukuk bürosunda online tahsilat rehberi ayrıntılı anlatır.

Ödeme durumları Beklemede, İncelemede, Başarılı ve Başarısız olarak izlenir. Ödeme tamamlandığında bildirim gider; "ödeme geldi mi?" sorusunu sormanız gerekmez. Ödeme formu iyzico tarafından sunulur.

Online tahsilat her müvekkil için uygun olmayabilir; kurumsal müvekkiller çoğunlukla havale ile ödeme yapar. Bu durumda da fatura kaydı, vade ve durum takibi aynı kalır. Ödeme yöntemini ücret sözleşmesinde belirtmek, vade günü yaşanacak soruları baştan ortadan kaldırır.

Faturalamanın sonuçları ölçülmezse iyileşmez. Üç gösterge yeterlidir: faturalanan tutar, tahsil edilen tutar ve tahsilat oranı (tahsil edilen ÷ faturalanan). Bir de zaman kaydı özetine bakın: kayıtlı saatlerin kaçı faturalandı?

Raporlama ve dashboard, fatura, masraf ve süre özetlerini ve tahsilat oranını gösterir. Aylık toplantıda gecikmiş faturaların listesini ele almak küçük bir alışkanlıktır ve büyük fark yaratır.

Zaman kaydı, fatura ve tahsilatı aynı dosyaya bağlı tuttuğunuzda hangi iş türünün planlanandan çok saat tükettiğini de rakamla görürsünüz; ücret modelini bu veriyle yeniden gözden geçirin.

Raporları yalnız yönetim için değil, müvekkil görüşmeleri için de kullanın. Bir müvekkile harcanan toplam süreyi, faturalanan tutarı ve açık bakiyeyi aynı sayfada görmek, ücret konuşmasını rakamlara dayandırır.

Avukatlık sözleşmesi serbestçe düzenlenir; ancak belli bir hukuki yardımı ve bir bedeli ya da değeri kapsaması gerekir. Yazılı olmayan anlaşmalar ise genel hükümlere göre ispatlanır (Avukatlık Kanunu m.163 (yeni sekmede açılır)). Bu yüzden ücret modelini işe başlamadan önce yazılı sözleşmeye bağlayın.

Üç temel model vardır. Saatlik ücret, kapsamı belirsiz ve uzun süren işlerde adil olandır ama zaman kaydı disiplini ister. Götürü ücret, kapsamı net işlerde (sözleşme hazırlama, tek dilekçe) müvekkile öngörülebilirlik verir. Karma model sabit bir ön ödemeyi saatlik ücretle birleştirir.

Sonuca bağlı ücretin bir sınırı vardır: dava veya hükmolunacak şeyin değeri ya da paranın belli bir yüzdesi avukatlık ücreti olarak kararlaştırılabilir, ancak bu oran yüzde yirmibeşi aşamaz. Aynı madde, Avukatlık Asgari Ücret Tarifesi'nin altında vekâlet ücreti kararlaştırılamayacağını da belirtir (Avukatlık Kanunu m.164 (yeni sekmede açılır)).

Tarife her yıl yenilenir. 2025-2026 yılı tarifesi 4 Kasım 2025 tarihli Resmî Gazete'de (sayı 33067) yayımlanmıştır (Avukatlık Asgari Ücret Tarifesi (yeni sekmede açılır)). Çalıştığınız yılın güncel metnini ve sonradan yapılan değişiklikleri Resmî Gazete'den kontrol edin.

Ücret sözleşmesinde şu unsurlar bulunsun: işin kapsamı ve kapsam dışı kalanlar, ücret modeli ve tutarı, ödeme takvimi ve vade, masrafların kimde olduğu ve avans, sözleşmenin sona ermesi ve vekâletten çekilme koşulları. Kapsam dışı işleri açıkça yazmak, sonradan "bu da dâhildi" tartışmasını önler.

Aynı iş, üç ücret modeli

1. 01/03

   Saatlik: 20 saat × 3.000 ₺

   60.000 ₺
2. 02/03

   Götürü: kapsamı yazılı sözleşme

   55.000 ₺
3. 03/03

   Karma: 20.000 ₺ ön ödeme + 20 saat × 1.500 ₺

   50.000 ₺

Tutarlar örnektir. Hangi model seçilirse seçilsin ücret, Avukatlık Asgari Ücret Tarifesi'nin altında kararlaştırılamaz.